Busca por teléfono, cédula, nombre o dirección
Nota de pedido
📦 ¿Pedido de Dropi? Sube la guía y la nota se llena sola
Sube el rótulo/guía que te da Dropi en PDF. Se sacan el nombre, teléfono, dirección, ciudad, producto y valor a recaudar del destinatario, y la guía queda adjunta. Revisa todo antes de enviar: cada transportadora arma el rótulo distinto.
Cliente
Aprobaciones pendientes
Todo lo que espera la decisión de un administrador: abonos, sobre pedido, ventas al mayor y obsequios. Al resolverlo, al vendedor le llega el aviso.
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Notas de pedido recibidas
Puedes hacer las cosas en el orden que quieras. Cada nota sale en todas las secciones de lo que le falta, y la lista no se desordena: la más vieja siempre va primero.
Para cada nota: primero toca 📦 Escanear y pasa la pistola por cada par; después dale 🖨 Imprimir. Con las dos cosas hechas pasa sola a 2. Relación de despacho. Si una nota hay que fabricarla, 🏭 Enviar a producción la pasa a 1.1 En producción (marcas solo los pares que hay que fabricar: los demás quedan apartados del inventario para esa nota). Con pares en producción, la nota no avanza hasta que un administrador los recibe (📥 Recibir producción) y se escanea completa. ↩ Devolver la regresa al paso anterior.
📍 Solicitudes de borrar una dirección
El cliente pidió borrar una dirección registrada. Ninguna se borra sola: decide si se autoriza (queda retirada, con quién y cuándo).
⚠ Guías anuladas, por decidir
El paquete volvió a la bodega antes de seguir su trayecto (los pares ya regresaron al inventario). Un administrador decide: corregir la dirección y despacharla con guía nueva, cambiar el producto o anular la venta.
1. Todas las notas recibidas
Las que faltan por escanear con la pistola e imprimir. Con las dos cosas (primero escanear, después imprimir) pasa sola al paso 2.
1.1 En producción
Las que se mandaron a fabricar. Marcar "Fabricado" no suma al inventario: cuando el zapato llega a la bodega, un administrador lo recibe con la pistola (📥 Recibir producción, queda el comprobante ligado a la orden de fabricación). Con todo recibido, se escanea la nota completa, se imprime y pasa sola al paso 2.
2. Relación de despacho
Ya escaneadas e impresas. Elige la transportadora, marca las notas (casilla, o pasa la pistola por el QR del rótulo) y dale 🖨 Imprimir seleccionadas: sale la hoja para la transportadora y esas notas pasan a Seguimientos como Despachado. La guía y el valor del envío se ponen en Seguimientos.
3. Ya tienen todo
Productos para realizar en producción
Notas que se mandaron a fabricar ("Enviar a producción" en Notas recibidas). Marca Fabricado cuando cada producto esté listo; cuando todo lo de una nota está fabricado, la nota sigue a despacho. Imprimir o ver la nota no la marca como fabricada.
Total por referencia y talla
| Referencia | Talla | Código de barras | Cantidad | Notas |
|---|
Por nota de pedido
Historial de despacho
Cada hoja de despacho que se imprime en Pedidos recibidos → 2. Relación de despacho queda aquí guardada tal cual salió (quién, cuándo, transportadora y notas), como control interno de lo que se le entregó a cada transportadora. Con 👁️ Ver / reimprimir se abre la misma hoja (desde ahí también se guarda como PDF). La hoja impresa y firmada sigue siendo el soporte físico; si quieres, adjunta aquí su foto.
| Relación | Fecha | Transportadora | Despachos | Pares | Recaudo | Imprimió | Imagen de la hoja | Planilla firmada |
|---|
Historial de producción
Cada vez que la bodega acepta lo que llegó de producción (Notas recibidas → 1.1 En producción → Recibir producción → Aceptar ingreso) queda aquí el comprobante de ingreso, aceptado por las dos partes: quien entrega (producción) y quien recibe. No hace falta imprimirlo; se puede ver o imprimir cuando se quiera.
| Fecha | Ingreso | Nota | Cliente | Productos | Recepción | Pares | Entregó | Recibió | Estado |
|---|
Seguimientos
Cada nota desde que llega a Notas recibidas (En proceso) hasta que se entrega. Descarga la guía y envíale el mensaje al cliente.
Resumen de ventas
| Pedido | Fecha | Quincena | Cuenta | Cód. transacción | Fecha/hora trans. | Comprobante | Guía | Cliente | Teléfono | Ciudad | Vendedor | Pares | Comisión | Estado | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| $0 | |||||||||||||||
Paquetes en riesgo
Paquetes despachados que todavía no se entregan. Escríbele al cliente antes de que se devuelva.
Cortes de pago a vendedores
Nuevo corte
Historial de cortes
| Pagado | Vendedor | Quincena | Pedidos | Pares de venta | Pares de obsequio | Ganado | Descuentos | Pagado |
|---|
Mis comisiones
Detalle por quincena
Solo consulta: es el mismo cálculo que hace la empresa en tu corte. Si ves algo raro, avísale a un administrador.
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Pagos recibidos
| Fecha de pago | Quincena | Pedidos | Pares de venta | Pares de obsequio | Ganado | Descuentos | Recibido |
|---|
Contra entrega
Marcar guías pagadas
Copia la columna de números de guía del reporte de pago de la transportadora y pégala aquí. Se marcan todas de una vez.
Exitosos sin pagar
| Exitoso | Días | Transportadora | Guía | Cliente | Vendedor | Por cobrar |
|---|
Últimos marcados como pagados
| Marcado | Transportadora | Guía | Cliente | Monto | Por |
|---|
Indicadores
¿De quién fue la culpa?
Devoluciones y rechazos del mes, según el motivo que se marcó.
Por vendedor
Por transportadora
Ciudades con más devoluciones
Por canal de venta
Panel de control
Ajustes
Reglas que usa el sistema para las alertas, las comisiones y el contra entrega.
Envío normal
Condiciones de reexpedición (zonas lejanas, tardan más)
Para marcar un envío como reexpedición: en la nota de pedido (junto al número de guía), al despachar, o en Notas recibidas.
Cortes de pago: valores de siempre para la ficha de cada vendedor (en la ficha se cambian para cada uno). Asesor externo: le queda recaudo − costo del zapato − embalaje − tráfico − flete.
Tipos de pago que son contra entrega (la transportadora cobra y paga después):
Estados de los pedidos
Nombre, color y si titila (para que el vendedor esté atento) de cada estado. "Mostrar" apagado = ya no sale para elegir; los pedidos que ya lo tienen se quedan igual. Las flechas cambian el orden. Exitoso siempre se muestra (es el que cuenta para pagar).
| Estado | Nombre | Color | Titila | Mostrar |
|---|
Departamentos y municipios
Es la lista que ven los vendedores en la nota: los 33 departamentos y los 1.122 municipios oficiales del DANE, más los nombres como los escribe la transportadora. Elige un departamento: sale su capital de primera y todos sus municipios. Si falta uno, agrégalo aquí y les aparece a todos de una vez. Cada cambio se guarda solo y se puede deshacer.
Transportadoras
Marca las que también cobran el flete de la devolución (por ejemplo Envía cobra ida y vuelta; Inter solo la ida). Se usa para calcular el flete perdido.
Caracteres de la guía: cuántos acepta cada empresa. Vacío = sin límite.
| Transportadora | Cobra la devolución | Caracteres de la guía | Estado |
|---|
Stock
Entrada de mercancía por producto y talla. Al despachar un pedido se descuenta solo, y si se devuelve, regresa al stock. Para corregir, usa una cantidad negativa.
| Producto | Talla | Quedan |
|---|
Últimos movimientos
| Fecha | Producto | Talla | Cambio | Motivo | Por |
|---|
Códigos QR de los pares
Cada par fabricado tiene su sticker QR con un código único (SH000123) y su fecha y hora de fabricación, que no cambia nunca. Escanea un sticker o busca por código, referencia o nota para ver su historial. Reimprimir QR sirve si se dañó la bolsa o el sticker: sale el mismo código con los mismos datos y la fecha original, y pide el motivo.
| Código | Referencia | Talla | Nota | Fabricado | Estado | Reimpresiones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Escanea o busca para ver los pares. | |||||||
Importar stock desde Access
Trae el saldo por referencia y talla del programa de Access (carpeta Gustavo2026). Primero muestra qué cambiaría y solo aplica cuando tocas el botón. Por defecto solo completa las tallas que en Shield están en 0; lo que ya tiene otro número en Shield se deja como está, a menos que marques la casilla. Los saldos negativos no se importan. Cada cambio queda en "Últimos movimientos".
Empresas
Cada empresa con su nombre y su logo (salen en la nota del cliente). A cada vendedor se le marcan las empresas con las que trabaja (Vendedores → Editar) y en la nota elige con cuál hace la venta. Nada se borra: una empresa dada de baja ya no sale para elegir, pero sus notas la siguen mostrando.
| Empresa | Vendedores | Estado |
|---|
Vendedores
Código (2 letras, para el consecutivo de sus notas) y cómo se le paga. Interno: valor fijo por par (uno si el pedido es de 1 par, otro si son 2 o más). Externo: recaudo menos costo del zapato, embalaje, tráfico y flete. Perfil: normal o pauta programada, con lo que se le cobra (pauta semanal, embalaje, devoluciones); queda guardado para los balances y por ahora no cambia el cálculo de comisiones.
| Tienda | Código | Tipo | Comisión | Perfil | Estado |
|---|
+ Nuevo vendedor
Invitaciones para registrar vendedores
Crea un link y mándaselo a la persona. Sirve para un solo registro y vence a las 24 horas. Ahí llena sus datos, su tienda, el logo, la dirección con un recibo, sus cuentas para recibir pagos y acepta los términos. Queda pendiente hasta que un administrador la apruebe aquí; antes de eso no puede entrar.
Registros
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Invitaciones creadas
| Para | Creada | Estado |
|---|
Productos
| Código | Descripción | Categoría | Precio base asesor (por par) | Activo |
|---|
+ Nuevo producto
Usuarios
Cambia el usuario, la clave, el rol o la tienda, o desactiva a alguien que ya no trabaja con ustedes (no podrá entrar, pero su historial se conserva).
| Usuario | Rol | Tienda | Estado |
|---|
Nuevo usuario
Crea el login de un vendedor o de otro administrador.
Qué puede ver (marca las secciones de este usuario)
Comparar administradores
Qué ve y qué puede hacer cada administrador. Si alguno tiene menos que los demás, sale marcado y lo puedes igualar.
Menú de la izquierda
Cámbiale el nombre a los botones, ocúltalos o súbelos y bájalos. Lo que hace cada botón no cambia, y el cambio aplica para todos los usuarios. Panel de control no se puede ocultar. Los permisos de cada usuario siguen mandando: un botón que se muestra aquí no le sale a quien no tiene permiso.